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用好Word缩略图功能 轻松预览长篇文档
Microsoft Word(以下简称:Word)是网友最常使用的文档编辑工具之一,通过它可以轻松编辑和撰写文档内容。而在编辑一个页数较多,内容较为复杂的文档时,很多朋友希望能和Office组件中的另外一款软件PowerPoint一样,实现页面内容以“缩略图”的形式显示在屏幕中...
办公软件 2014-11-23 16:52:01 -
OfficeWord和WPS通用的文档排版技巧
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框...
办公软件 2014-11-23 16:46:10 -
在OfficeWord一页中插入两个关联页码
在一些正规的文献资料中,通常有这样的页码,总第20页 第15页,它的含义是当前页是总文档的第20页,为本部分内容的第15页。这种页码是怎么设置的呢?将光标定位在文档中需要重新开始计算页码的地方,打开“插入”菜单,选择“分隔符”选项,从“分隔符”对话框中选择“分页符”单选按钮,(如图1)所示...
办公软件 2014-11-23 16:36:11 -
巧用微软Word查读音 生字也用拼音打
如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢?有些朋友会说我用五笔,打出这些字不在话下,可是我们如何正确读出这些陌生字呢? 这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。 首先,把陌生字复制到Word中,然后选中该陌生字;然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”,在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调(如图),这时,我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了...
办公软件 2014-11-23 16:33:59 -
Word中如何添加命令按钮到快速工具栏
Word 2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令,今天我们就来介绍一下如何添加命令按钮到快速访问工具栏,操作步骤如下所述: 1、打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示...
办公软件 2014-11-23 16:28:35 -
活学善用 分享22经典Word 2010小技巧
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可...
办公软件 2014-11-23 16:18:02 -
在Word2007中 如何使用文档比较功能
在word 2007的新增功能中,有一项功能是:“与文件名并排比较”,这个功能很是实用,可以提高我们的工作效率。下面一起了解下...
办公软件 2014-11-23 16:00:00 -
答疑:如何把Word文件变成JPG图片?
问:我想把已经编辑好的Word文件变成JPG格式的图片文件,该如何做? 答:如果要保存的内容只有一屏,可以用屏幕拷贝工具进行转换。 打开word文件,按键盘上的PrintScreen 键...
办公软件 2014-11-23 15:41:38 -
巧用窗体域 让Word文档受保护不被删除
在公司的一些对外文档中,需要客户在指定栏中输入或者选择一些内容,可是有时候客户会不小心把文档内容给删除或者修改掉,徒增麻烦。其实我们可以利用窗体域把文档中固定的内容保护好,这样就可以不用担心被修改了,而且客户输入的内容会以灰色作为背景,看上去一目了然...
办公软件 2014-11-23 15:02:44 -
新手学习:Office Word字体大小知多少
在Word文档中,设置字体的大小是再普通、再常见不过的事了,我们常常根据相关部门的不同要求来设置它们,如“宋体四号”、“楷体14磅”等。 谁料想,一次为了特殊需要,竟要求打印出的字体高度非10厘米不可...
办公软件 2014-11-23 14:48:43 -
让我们的字再大些 教会你用Word打印特大字
我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要,如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等,往往需要打印出比较大的字来...
办公软件 2014-11-23 14:44:16 -
Word 2007实用技巧:在文档中裁剪图片
在Word 2007文档中,用户可以方便地对图片进行裁剪操作,以截取图片中最需要的部分,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word 2007文档窗口,单击选中需要进行裁剪的图片。在Word 2007“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“大小”分组中的“裁剪”按钮,如图所示...
办公软件 2014-11-23 14:42:57