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用好Word缩略图功能 轻松预览长篇文档

办公软件 2014-11-23 16:52:01 转载来源: 网络整理/侵权必删

  Microsoft Word(以下简称:Word)是网友最常使用的文档编辑工具之一,通过它可以轻松编辑和撰写文档内容。而在编辑一个页数较多,内容较为复杂的文档时,很多朋友希望能和Office组件中的另外一款软件PowerPoint一样,实现页面内容以“缩略图”的形式显示在屏幕中

  Microsoft Word(以下简称:Word)是网友最常使用的文档编辑工具之一,通过它可以轻松编辑和撰写文档内容。而在编辑一个页数较多,内容较为复杂的文档时,很多朋友希望能和Office组件中的另外一款软件PowerPoint一样,实现页面内容以“缩略图”的形式显示在屏幕中。快速调用和进行参考。  而在Word文档中,特别是2007版本。实际上包含了这一功能。用户在打开并编辑一段页数较多的文档时。点击“视图”面板,此时在“显示/隐藏”功能区中,找到并选中“缩略图”功能。

用好Word缩略图功能 轻松预览长篇文档 勾选“缩略图”选项实现在文档左侧显示预览信息

  此时,在软件左侧便会自动显示出当前所有文档页的缩略图。用户可轻松通过鼠标进行切换。  编辑点评:  通过开启Word文档,“视图”选项中的“缩略图”显示功能,可以轻松实现在文档左侧显示页面预览信息。方便用户了解文档全貌和快速切换到任意页面。很适合编辑较长文档的用户开启并使用此视图模式。

标签: 用好 Word 略图 功能 轻松 预览 长篇 文档


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