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去除Word文档中多余空行的5种方法总结
我们从网上下载一段文字，使用Word或wps打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法...
办公软件 2014-11-24 17:16:12 -
实用技巧：OfficeWord实用技巧八则
1、隐藏Office剪切板 在Word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。 每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”（如图1）...
办公软件 2014-11-24 10:12:40 -
教你Word文档丢失的预防与数据的恢复
相辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的Word文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此。 为了防止这样痛苦的事情发生，笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失的方法...
办公软件 2014-11-24 09:54:56 -
分节符在长篇文档Word排版中的妙用
在上一篇文章里，我们介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。其实，除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例...
办公软件 2014-11-24 09:43:30 -
让Office Word XP成为你的翻译词典
在当今摩登社会里，英语是很多学生或者相关工作者常常会接触到的事物，即使我们在平时浏览网站时，可能会也时有接触。而在英语翻译时遇到一些陌生的单词时，自然就要求助于一些英语词典了...
办公软件 2014-11-24 09:34:23 -
用好Word替换功能 批量替换复杂的公式
最近在编辑一篇比较复杂的文档，里面要输入很多公式，不过公式大多都是重复的，就是频繁输太麻烦了，如果一个个的复制粘贴，那也需要很长的时间，有什么轻松点的方法呢？其实利用Word的替换功能就可以轻松搞定。 在编辑文档的时候，把需要输入公式的地方做个标记，比如输入“gs1”、“gs2”，确保它不和文档的其他内容冲突，再新建一个文档，把需要输入的公式分别输入一次...
办公软件 2014-11-24 09:12:51 -
让傲游汗颜!巧用Word文档实现收藏功能
傲游等浏览器软件的收藏夹功能一直深受网友喜爱，可以轻松将精彩的页面内容收藏起来，供日后再度调用。而在大家最常使用的Word文档编辑软件之中...
办公软件 2014-11-24 08:58:06 -
活学善用 经典的Word 2010小技巧十则
在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下： 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可...
办公软件 2014-11-24 08:49:19 -
教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。按照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，肯定不行，所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的办法： 1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）； 2.每页的版数：2版； 3.按纸张大小缩放：A4； 4.确定，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里； 5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推）； 6.每页的版数：2版； 7.按纸张大小缩放：A4； 8.确定...
办公软件 2014-11-24 08:40:52 -
转换内码 Word 中也处理BIG5码文件
大陆和台湾在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码， 台湾采用的是BIG5，这样在交流就显得很不方便了。如果您在简体中文Windows下阅读一台湾的信件或者浏览Big5码编码的文件时看到一大堆“天书”，这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决，非常麻烦...
办公软件 2014-11-24 08:13:56 -
Word 2010文档快速设置默认粘贴选项
在Word2010文档中，粘贴选项很多，设置好默认粘贴选项，可以适应在各种条件下的粘贴需要，操作步骤如下所述： 点击此处下载office 2010 第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图1所示。图1 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置...
办公软件 2014-11-24 08:08:29
