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初学者必读 教你用Excel进行语音校对
从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能,这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来,利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法:打开“工具”菜单,选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令,这个功能不是默认安装的,Excel会自动进行安装...
办公软件 2014-11-24 06:17:58 -
Excel 2010小技巧:将单元格变成图片
如何把Excel 2010的单元格变成图片? 1.选择要转换为图片的单元格区域。 Excel 2010单元格 2.对选中区域单击鼠标右键,选择“复制”命令...
办公软件 2014-11-24 06:12:59 -
教你让Word和Excel表格实现选择录入
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起,就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨,但如果操作软硬件的人不熟悉其功能,减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如,使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容...
办公软件 2014-11-24 03:42:55 -
2种方法让Excel自动隐藏值为0的单元格
隐藏0值的两种方法: 1、用条件格式。单击列标B,全选B列后(当然也可以比如B2:B1000),格式-条件格式-单元格数值-等于-0,这样就设置好了条件,也就是说当等于0时如何如何了...
办公软件 2014-11-23 23:57:36 -
快速查找轻松删除excel不需要的数据
由于重复输入或粘贴等原因,Excel2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”...
办公软件 2014-11-23 23:44:29 -
事半功倍 批量删除OfficeExcel空行
我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除...
办公软件 2014-11-23 20:30:18 -
OFFICE锦囊妙计2005之EXCEL篇
在Excel中快速求和 Excel工具栏下方有一条状态栏,如果你在工作表单元格中键入一个“=”,点击状态栏左边的名称框的下拉箭头,将会弹出一份包含了各种常用函数的列表,比如说Sum(求和)、Average(平均值)等。如果你想计算一组数字的和,或统计一组名单的数量,同时又不愿意将得出的结果保留在单元格内,那么,你只需选中那一组数字(或名单)所在的单元格区域,状态栏中就会显示它的和...
办公软件 2014-11-23 20:24:25 -
Office Excel与图表幻灯片的完美结合
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示,形象生动,很有说服力。 用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入...
办公软件 2014-11-23 20:13:24 -
小技巧:彻底隐藏Excel 2007文档工作表
由于工作需要,有些Excel 2007工作表我们不想让参与数据录入的人看到,常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单,也就只能对付一下“菜鸟”而已...
办公软件 2014-11-23 19:37:15 -
教你妙用Shift把Excel表格转换为图片
Shift键在Word下有这样的妙处,如果我们在按下Shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。 利用这一功能,我们也可以将这方法移接到Excel中运用,把Excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片...
办公软件 2014-11-23 19:17:28 -
如何关闭Excel数据更新提示并保持更新
在Excel工作簿中链接其他工作簿中的数据是相当常见的。但每次打开这样的工作簿时,Excel都会自动弹出一个“是否要进行数据链接更新”的提示对话框,很是烦人...
办公软件 2014-11-23 19:02:55 -
灵指一键 用宏功能加密Excel表格公式
工作表中很多数据都是由公式计算生成的,那么如何让别人只看到计算的结果,而将使用的公式隐藏起来呢?今天我们就向大家介绍使用宏来解决这一问题。 一、创建宏 启动Excel,依次选择“工具”―“宏”―“录制新宏”,在打开的窗口中输入宏的名称,并把“保存在”项设为“个人宏工作簿”,单击“确定”按钮进入宏录制模式...
办公软件 2014-11-23 18:48:48