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紧急自救 Excel 受损文件急救六招
小心、小心、再小心,但还是避免不了ExcelXP文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话,你将从下面的内容中得到惊喜。 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分...
办公软件 2014-11-26 05:21:32 -
在EXCEL中巧妙设置 让小数输入更简单
大家都知道,在EXCEL表格中输入原始数据那可是相当枯燥的事情,尤其是输入大量小数的时候更是麻烦。其实,我们完全可以通过设置让小数的输入不再麻烦...
办公软件 2014-11-26 04:30:37 -
让输入法能在EXCEL表格中"全自动"切换
我们在使用EXCEL作表格的过程中,不同的单元格内有时需要输入文字内容,有时需要输入数字或日期等非文字内容,因此需要不断地切换中英文输入法状态,让人感觉很是麻烦。其实,我们完全可以提前设定下,让中文输入法在需要使用它的时候“自动”打开...
办公软件 2014-11-26 04:21:59 -
在Excel中单元格工作簿中删除智能标记
要删除单元格中的单个智能标记,请执行下列步骤: 鼠标指针置于单元格,直到出现智能标记操作按钮。 单击智能标记操作按钮箭头,然后单击删除此智能标记...
办公软件 2014-11-26 03:00:48 -
Excel办公小技巧 轻松打印不间断页面
1、提出问题 多个Excel文件要连续打印怎么做? 我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框...
办公软件 2014-11-26 02:50:13 -
小技巧:双击在Office Excel中的妙用
1.巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2.调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高...
办公软件 2014-11-26 02:32:43 -
推荐:PowerPoint几个方便的快捷键操作
通常情况下,你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果...
办公软件 2014-11-26 01:16:25 -
Powerpoint技巧:教你插入可编辑的表格
在微软Office办公软件的 Powerpoint中,也可以插入编辑的表格。方法非常简单,在打开Powerpoint后,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“MicrosoftWord文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作...
办公软件 2014-11-26 01:03:44 -
Excel2010实用新功能之“波形图”介绍
在Office2010中,Excel没有像其它主要的应用程序一样作过多的改动,但是增加了一些有用的功能。最重要的被称为“Sparklines(波形图)”――小的单元格大小的图表,能够嵌入到工作表中数据的旁边以获得快速可视化的数据表示...
办公软件 2014-11-26 00:59:23 -
教你如何打印Office Excel中单列表格
如果只打印Excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用Excel的同门师兄Word,就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示,具体的做法如下: 打开表格,复制要打印的某一列,然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”,然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中,点击“文件”下的“保存”,在弹出的保存窗口中,将“保存类型”选择为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后点击“保存”,不要管弹出提示,点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。 下面打开Word,点击菜单中的“文件→打开...”,在弹出的打开窗口中,将文件类型改为“所有文件(*.*)”,然后选择打开刚才保存的“book1.txt”,同样“book1.txt”在Word窗口内显示的也是长长的一列文字,如果你的Word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉,你就会发现,在每一行的后面都会有一个段落标记,只要将这个段落标记替换成几个空格,不就可以横向显示这些文字了!对,就是这...
办公软件 2014-11-26 00:51:56 -
在Excel2007单元格内换行操作提速技巧
在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的,要让输入的数据在单元格内换行有两种方法。 其一,在单元格中输入数据时,只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行...
办公软件 2014-11-26 00:35:46 -
让我的Powerpoint通吃各种声音格式
PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件,话虽如此,但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候,还是可能碰到一些麻烦的事情,比如对某些声音格式不支持,或者是要截取一段影片中的声音,那么除了找专业的音频处理软件外,能不能从PowerPoint自身出发,寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢?今天我们就一起来探讨一下如何利用PowerPoint中的录制旁白功能,解决声音的困扰。 打开一款媒体播放软件,随便找一首歌曲或者是一部电影,不过暂时先不要播放...
办公软件 2014-11-26 00:30:15