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Office软件小技巧:Word文档巧"缩"篇幅
我们在进行Word文档编辑的时候，经常会遇到这样的情况：文档最后一页只有一两行甚至几个字，却要占用一整页。多费一张纸是小事，那寥寥几行占据一页显得版面也不好看...
办公软件 2014-11-24 06:46:15 -
鼠标没滚轮？用按钮实现文档自动滚动
有些老式的两键鼠标是没有滚轮的，因此在使用Word时往往要移到窗口右边拖动垂直滚动条来实现文章翻页，十分不便。那么有没有较好的方法可以用来滚动页面查看文件呢？ 其实，从Word2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面笔者就以Word2007为例，为大家介绍操作方法...
办公软件 2014-11-24 06:44:04 -
Office技巧 鼠标拆分Word文档窗口
当需要在一篇很长的Word文档的两个位置来回进行操作时，翻来翻去，实在是不方便，这时可以使用“拆分”功能，将Word文档的整个窗口拆分为两个窗口，通常，我们都会使用“窗口”菜单中的“拆分”命令，将Word拆分为两个窗口，（如图1）所示。今天我们为大家介绍使用鼠标在水平滚动条和垂直滚动条的交叉处双击改变Word文档的窗口，不仅使窗口拆分为两个窗口，同时也可以对窗口进行最大化和还原窗口的操作...
办公软件 2014-11-24 05:40:25 -
PPT文档异地播放无声音完美解决方案
问题描述：我往PPT文档中插入了背景音乐后，在本机能够正常地听到声音，可同样是这个文件，复制到别人的电脑上却无法听到声音。请问这是什么原因，应该如何解决？ 疑难诊断：同样一个PPT文档在本机能够听到声音而在别人的机子上听不到声音，这是因为在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时，PPT会记住相关音乐文件的具体地址（如“D:\课件\背景音乐.mp3”），而在别人的电脑中却没有这个具体目录和相关背景音乐，当然也就听不到声音了...
办公软件 2014-11-24 04:38:30 -
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
经常使用Word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会，当文件中含有大量图片时，每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌，对我们正常的排版影响很大。 其实，笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示，每次打开带有多张图片的文件时，首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了...
办公软件 2014-11-24 02:40:15 -
简单易学 三招式帮你搞定办公文档排版
无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框...
办公软件 2014-11-24 00:57:47 -
用Word样式工具 轻松打造精美文档表格
在Word的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式...
办公软件 2014-11-23 21:01:14 -
小技巧：彻底隐藏Excel 2007文档工作表
由于工作需要，有些Excel 2007工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已...
办公软件 2014-11-23 19:37:15 -
Win7系统 解决Word 2010无法预览文档
Word 有打开预览功能，点击“文件>打开”，不用打开文档就可以察看其内容。当需要查找某一目标文档时，使用这项功能可以避免反复打开、关闭多个文档的操作，节省不少时间...
办公软件 2014-11-23 19:36:14 -
如何恢复一个已破坏的OfficeWord文档
如果文档打开不正常，可以使用如下几种办法来恢复其中保存的所有或者大部分信息： (1). 复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档...
办公软件 2014-11-23 18:57:51 -
Word 2010文档巧妙使用Office剪贴板
通过Office剪贴板，用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容，使粘贴操作更加灵活。在Word2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令...
办公软件 2014-11-23 18:39:15 -
详解Office文档字体"号"与"磅"的关系
在Office的文字处理过程中，我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小。通常在Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分，一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……，用“磅”表示的字号较多...
办公软件 2014-11-23 17:53:47
