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实用技巧 “长距离”拷贝文件有妙招
我们在Word中编辑文章,尤其是长文章的时候,常常需要对文档中相距较远的两个章节做文字和图形之间的移动或者复制,甚至是调整文件结构,这个时候如果将文章分拆为两个窗口,上下对比着操作,那一切就简单多了。具体的操作方法是:将指针指向垂直滚动条顶部的“窗口拆分栏”处...
办公软件 2014-11-27 16:04:42 -
提示办公效率 Excel快速录入小数技巧
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢? 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢...
办公软件 2014-11-27 09:55:57 -
Office超级技巧连载─Excel安全技巧集锦
加密Excel文件 如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密...
办公软件 2014-11-27 09:16:53 -
警惕!三招技巧防止USB接口泄漏秘密
现在的USB存储设备(如闪存盘、MP3、移动硬盘等)可是非常流行的,通过电脑的USB接口拷贝数据,不仅速度快、操作方便,而且存储也更加可靠。但在你不经意地暂时离开时,重要数据有可能被别人从USB接口拷贝出去...
办公软件 2014-11-27 08:55:52 -
office技巧 快速替换文档的半角引号
很多时候,Word2007文档中的引号用法很不规范,全角、半角毫无章法,即便是用“替换”命令,也只能统一替换为左引号或者右引号,有时候连文档中原有的全角引号也变成了半角;但如果纯粹依靠手工修改的话,工作量太大. 第1步:单击左上角的“Microsoft Office按钮”,选择“Word选项”,切换到“校对”选项卡,单击右侧的“自动更正选项”按钮,在打开的对话框中切换到“自动套用格式”选项卡,如图1所示,在这里清除“直引号替换为弯引号”复选框,最后单击“确定”按钮。 第2步:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换→替换”对话框,单击“更多”按钮切换到高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框...
办公软件 2014-11-27 07:50:21 -
办公达人技巧之WPS:快速输入加减乘除
数学老师制作试卷时,常常需要在试卷里插入加减乘除等符号,加号和减号可以用键盘直接输入,但乘号和除号就不方便输入了,那怎样才能输入乘号和除号呢? 点击此处下载WPS Office 2010 一、快速插入 可以通过“插入――符号”菜单,选择“宋体――拉丁语-1”便可以看到×÷号了,选中符号后,单击插入,或者直接双击,就可插入到文档中,如图1。 二、提高效率 如果每次插入乘除号都这样操作,毕竟太麻烦了,WPS为我们提供了一个“符号栏”的工具栏,默认情况是没有开启这个工具栏的,单击“视图”/“工具栏”,勾选符号栏前面的方框...
办公软件 2014-11-27 07:44:39 -
WPS文字微技巧三则 打印存图页脚设置
1、用A4纸排版的文档,要打印在16开纸上,重新排版太麻烦,要用原来的排版效果,只需要在打印设置面板中的“并打和缩放”下“按纸型绽放”后设置为“16开”即可。 2、看到WPS文字(或WPS表格、WPS演示均可)有你喜爱的图片时,只需右击图片,在右键菜单中选择“另存为图片”即可将其转存到指定位置...
办公软件 2014-11-27 04:57:23 -
简单技巧 提升openoffice.org运行速度
OpenOffice.org作为一款足以和微软Office抗衡的办公类软件,一直以来也有它的固定用户群(似乎Linux的用户多一些,原因不必多说),OpenOffice.org一直以来被人诟病的一大原因就是速度缓慢,其实这并不能算是OpenOffice.org本身的问题,更多的是为了一些其他兼容性原因和内存占用考虑。不过一般用户不会在乎那些,而且现在大部分用户的内存应该都不是问题了,那么接下来小编就教你通过几步简单的设置有效的提高OpenOffice.org的运行速度...
办公软件 2014-11-27 04:54:09 -
Powerpoint 文档实用美化小技巧四则
Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题...
办公软件 2014-11-27 04:19:16 -
提高办公效率 Word邮件合并技巧四则
“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意...
办公软件 2014-11-27 03:33:53 -
Office超强技巧连载─Excel打印技巧
没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序...
办公软件 2014-11-27 02:37:09 -
向Excel中快速输入相同文本的小技巧
在向Excel中输入数据时,经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据,即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”来完成输入也很麻烦。其实,在Excel中有很多快捷方法可以实现文本的重复输入...
办公软件 2014-11-27 02:16:25