Office超级技巧连载─Excel工作簿技巧

    工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。这一期我们就向大家介绍实用的工作簿技巧

    工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。这一期我们就向大家介绍实用的工作簿技巧。    设置好你的姓名及选项    第一次安装Word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为你注册。这些信息被Excel引用。如果想更改它，可以选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。        快速新建工作簿    按下Ctrl+N组合键，则快速新建一个工作簿。        快速保存工作簿    按下Ctrl+S组合键，则可以快速保存文件。        快速关闭工作簿    按下Ctrl+W组合键，则关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl+F4组合键，也可关闭当前工作簿。        快速切换工作簿    当同时打开多个工作簿时，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 组合键，则依序在多个工作簿之间切换。        快速最大/小化/还原工作    按下Ctrl+F10组合键，可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下Ctrl+F9组合键，可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl+F5组合键，可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口还原成正常状态。        快速打开文件夹    在“打开”、“保存（另存为）”和“插入图片”等对话框中，将光标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找范围（保存位置）”旁边的下拉按钮，帮你快速选择定位文件夹。        强制退出Excel    按下Alt+F4组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。如果有文件没有保存，Excel会提示你是否保存。        快速切换工作表    按下Ctrl+Page Up组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换（从Sheetn直到Sheet1）。按下Ctrl+Page Down组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换（从Sheet1直到Sheetn）。        快速打开插入对话框    在Excel中，按下Ctrl+Shift+=组合键，则可快速打开“插入”对话框。        快速重命名工作表    双击工作表标签，就可以进行“重命名”操作了。省得再在Excel中右击要更改工作簿标签，再选择“重命名”。        快速打开固定工作簿    如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区文件，只要将工作区文件打开，Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。然后单击Excel“文件”→“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。            让Excel自动打开工作簿    如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开，先把它们保存为工作区文件，然后在“资源管理器”中选中工作区文件，按下Ctrl+C键。如果使用Windows 98/Me，则打开C:Windows application data Microsoftxlstart文件夹；如果是Windows 2000/XP，则应打开C:Program filesMicrosoft office officexlstart文件夹。再用鼠标右键单击窗口空白处，选择“粘贴快捷方式”，将工作区的图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel，工作区中的所有文件就会被打开。    小提示    如果要自动打开某个工作簿，只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。        选择打开多个工作簿    打开Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。