首页 > 资讯列表 > 软件学院 >> 办公软件

Office超级技巧连载─PowerPoint幻灯片实用技巧(下)

办公软件 2014-11-23 14:28:41 转载来源: 网络整理/侵权必删

    幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助

    幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多,因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。

    创建一个摘要幻灯片    有时,在创建好一个PowerPoint演示文稿后,可能需要添加一个简介、议程或小结。其实,PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法:打开需要添加摘要的演示文稿,选择“视图”→“幻灯片浏览”,并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片,当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮,PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片,该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面,并作为摘要。    小提示    可以双击该幻灯片,更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。        快速重复上一动作    在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作,不过,在执行了一个动作后,只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作,并不能记录一系列动作,因此不能用它来完成多于一个动作的操作。        再给我多几味后悔药    知道,Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下,PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过,完全可以自行定义可撤消的次数:选择“工具”→“选项”,然后在弹出对话框中单击“编辑”标签,再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是,一般设置为三四十次即可。如果设置得太多,会影响机器的性能;另外,PowerPoint撤消操作次数限制为150次。        用我的默认文件夹    可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中,因为它位于C盘,弄不好,机器就会崩溃,会造成数据丢失。这时,可以在另外的分区上建立一个文件夹,如D:MyPPT。然后启动PowerPoint,再选择“工具”→“选项”,在弹出对话框中单击“高级”标签,然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片”,然后单击“确定”关闭对话框即可。这样,以后在PowerPoint中保存演示文稿时,系统会自动转到D:MyPPT文件夹下。        保存早期PowerPoint版本    虽然现在Office XP已经很普及了,而且微软也准备在明年发布Office 11,但是仍有很多的地方在使用老版本的Office,如Office  95/97,甚至更早。不过,在PowerPoint中制作完幻灯片后,可以选择“文件”→“另存为”,弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,可以选择演示文稿的保存类型,如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件类型的选择后,输入文件名,按下“保存”按钮即可。    你还可以指定保存演示文稿的默认格式:选择“工具”→“选项”,并单击打开对话框中的“保存”标签,在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。    小提示    在转换时,Microsoft Graph图表也可以自动转换,以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换,可在 “保存”选项卡上,清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。        将最喜欢工作视图作为默认视图    PowerPoint的默认编辑视图是普通视图,并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图(如,只有幻灯片窗格,而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等),也可以自定义默认视图:选择“工具”→“选项”→“视图”,然后在“默认视图”下边的下拉列表中,选择所需的视图即可。当然,如果选择“保存在文件中的视图”,那下次打开PowerPoint时,将会使用保存在当前文件中的精确视图。        在Authorware中使用PowerPoint文件    Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件,Authorware功能强大,交互性强,而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便,这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。    启动PowerPoint,并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件,命命名为link.ppt。接着打开Authorware,并拖动一个显示图标到流程线上,双击该显示图标打开展示窗口,再选择Insert→OLE Object命令,此时将会显示Insert Object对话框。选择“从文件创建”,输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt,选中其下的“链接”复选框,单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中,展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。    此时,选择Authorware中的Edit菜单,再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”,选择Attributes选项,屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框,选择Single Click项,再选择Trigger Verb下拉列表框,从中选择“放映”项,并注意在对话框下方选中Package as OLE object复选框。    设置完成后,单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。    这样,运行Authorware,在屏幕上单击PowerPoint相应的图标,即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件,同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点,所插入的幻灯片如需修改、增添内容,只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。       

标签: Office 超级 技巧 连载 PowerPoint 幻灯片 实用技巧


声明:本文内容来源自网络,文字、图片等素材版权属于原作者,平台转载素材出于传递更多信息,文章内容仅供参考与学习,切勿作为商业目的使用。如果侵害了您的合法权益,请您及时与我们联系,我们会在第一时间进行处理!我们尊重版权,也致力于保护版权,站搜网感谢您的分享!

站长搜索

http://www.adminso.com

Copyright @ 2007~2024 All Rights Reserved.

Powered By 站长搜索

打开手机扫描上面的二维码打开手机版


使用手机软件扫描微信二维码

关注我们可获取更多热点资讯

站长搜索目录系统技术支持