用精美Flash图表 彻底征服老板眼球

    过两天公司就要召开第一季度项目进展汇报会了，同事们都在抓紧时间制作PowerPoint演示文稿以汇报工作进展，其中自然离不开“图表”，望着同事们电脑上千篇一律，毫无生气的PowerPoint内置图表类型，我决定一定要做出与众不同的精美，让老板对我刮目相看。　　    制作精美Flash动画图表     首先到http://soft.studa.com/downinfo/8179.html下载SwiffChart V3.1，解压后运行SwiffChart.exe，在工具栏中的“①开始”面板中点击“新建图表向导”命令，然后选择需要的“图表类型”，如我选择的是“条形图”，点击“下一步”按钮

    过两天公司就要召开第一季度项目进展汇报会了，同事们都在抓紧时间制作PowerPoint演示文稿以汇报工作进展，其中自然离不开“图表”，望着同事们电脑上千篇一律，毫无生气的PowerPoint内置图表类型，我决定一定要做出与众不同的精美，让老板对我刮目相看。　　    制作精美Flash动画图表

    首先到http://soft.studa.com/downinfo/8179.html下载SwiffChart V3.1，解压后运行SwiffChart.exe，在工具栏中的“①开始”面板中点击“新建图表向导”命令，然后选择需要的“图表类型”，如我选择的是“条形图”，点击“下一步”按钮。

    在“图表源数据”对话框内选择“手动输入数据”再点击“下一步”按钮在随后出现的对话框内输入“源数据参数”，由于我们已经在Excel中为第一季度工作进展进行了统计，所以可以直接打开Excel将统计数据直接复制粘贴到此区域内，最后点击“完成”按钮完成设置。

    提示：笔者不推荐大家使用“从文件导入数据”项，因为存放在电脑上的文件内容格式可能不适合SwiffChart需要格式。

    点击左侧任务面板中的“样式”按钮，下方会列出近二十种精美华丽的图表样式（如图1），单击样式就可运用于图表，在右边预览栏里可直接看到效果，如果觉得配色还不够完美，可以切换到“样式”选项卡，为每组数据选择一种颜色，全部设置完成后点击工具栏“动画”按钮，在弹出对话框中勾选“启用动画”项并进行细节设置，我们可以通过“预览”按钮来欣赏图表最终动画效果，反复调试直到满意，最后执行“文件/导出为Flash”命令制作出精美Flash图表。

图1

    这里和大家分享一个小经验，在自己的图表中添加公司的LOGO图片也是讨老板欣赏的招式之一，我们可以点击软件界面下方“绘图”工具栏中的“图片”按钮将电脑上保存着的公司LOGO图片插入中图表中，按住Shift键用鼠标拖动图片调整好大小后，放到合适的位置即可。　　    一步到位插入Flash到PowerPoint

    拥有了这精美Flash图表，我们才成功一半，因为公司汇报会上均要求员工使用PowerPoint演示文稿进行汇报的，我们需要将Flash插入到PowerPoint中，听说操作起来挺麻烦，我可不认为，因为我有它――Swiff Point Player。大家可以访问http://www.globfx.com/downloads/SwiffPointPlayer20.exe下载到本地。

    安装完毕后它会为PowerPoint添加项“插入/Flash Movie”的菜单命令（如图2），执行此命令并选择打开刚制作好的Flash文件，你会发现插入Flash动画就像插入图片一样简单，而且插入后还可随意调整位置及大小呢。

图2

    精美图表进驻Excel电子表格

    给老板做汇报时，我的PowerPoint演示由于拥有精美的Flash图表从而出尽了风头，同事羡慕，老板称赞，还要求将我的Flash图表放入Excel中来替代Excel内置的难看图表，但由于Excel不支持Flash格式，所以折腾了半天也没能成功，忽然想到老板在Excel报表中要的只是表态图表而非动画图表，将Flash图表“转化”成图片再插入不就得了？

    首先我用SwiffChart V3.1打开刚才生成的Flash图表，当播放进度终止时，屏幕显示的便是我们需要的是最终静态图表，这时按下“Alt+Print Screen”截取当前窗口画面到系统内存中。

    然后在Excel电子表格需要插入图表的位置单击，按下“Ctrl+V”（或执行“编辑/粘贴”命令）粘贴截取的图表画面。

    最后执行“视图/工具栏/图片”命令打开“图片工具栏”，按下“裁剪”按钮将画面中不需要的部分裁掉，最后按下“压缩图片”按钮就搞定了（如图3）。怎样，如此简单就可用图表彻底征服老板的眼球，还不快来一试？

图3