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用好Word缩略图功能 轻松预览长篇文档
Microsoft Word(以下简称:Word)是网友最常使用的文档编辑工具之一,通过它可以轻松编辑和撰写文档内容。而在编辑一个页数较多,内容较为复杂的文档时,很多朋友希望能和Office组件中的另外一款软件PowerPoint一样,实现页面内容以“缩略图”的形式显示在屏幕中...
办公软件 2014-11-23 16:52:01 -
OfficeWord和WPS通用的文档排版技巧
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框...
办公软件 2014-11-23 16:46:10 -
在Word2007中 如何使用文档比较功能
在word 2007的新增功能中,有一项功能是:“与文件名并排比较”,这个功能很是实用,可以提高我们的工作效率。下面一起了解下...
办公软件 2014-11-23 16:00:00 -
巧用窗体域 让Word文档受保护不被删除
在公司的一些对外文档中,需要客户在指定栏中输入或者选择一些内容,可是有时候客户会不小心把文档内容给删除或者修改掉,徒增麻烦。其实我们可以利用窗体域把文档中固定的内容保护好,这样就可以不用担心被修改了,而且客户输入的内容会以灰色作为背景,看上去一目了然...
办公软件 2014-11-23 15:02:44 -
Word 2007实用技巧:在文档中裁剪图片
在Word 2007文档中,用户可以方便地对图片进行裁剪操作,以截取图片中最需要的部分,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word 2007文档窗口,单击选中需要进行裁剪的图片。在Word 2007“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“大小”分组中的“裁剪”按钮,如图所示...
办公软件 2014-11-23 14:42:57 -
抛弃Ctrl+V 教你在文档中“一键粘贴”
剪贴键是Ctrl+X,复制键是Ctrl+C,粘贴键是Ctrl+V,从开始借助电脑开始,很多用户就先学会了这些。而这三个快捷键也是大家用的最多的...
办公软件 2014-11-23 13:54:38 -
清除Word历史记录 防止文档隐私被窃取
笔者的计算机经常要借给同事使用,而其它用户在使用Word文档进行撰写和编辑时,通过文档最近打开记录,可以看到笔者曾经编辑和撰写过的文章记录(如图1)。这无疑会导致笔者个人隐私泄露...
办公软件 2014-11-23 13:24:15 -
Word 打开WPS文档成乱码的解决方法
最近一位同事拿来一篇WPS做的论文,请我帮他修改后再打印出来,我的电脑中安装的字处理软件是Word XP。记得Office XP中自带了WPS文档转换器,一直没机会用过...
办公软件 2014-11-23 13:22:23 -
让我的文档再好些 跟我学做Excel XP斜线表头
在《应用文萃》第七期上曾经有一篇文章中介绍过如何做Excel斜表头,可我认为那篇文章介绍的并不全面(那里只为我们介绍了如何做二维表头的方法),并且方法不是很好用,我用它在处理问题时,产生了很多麻烦。那有没有一种更简单实用的方法呢?答案是肯定的...
办公软件 2014-11-23 12:23:30 -
将Word文档快速转换为PPT文稿的方法
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮...
办公软件 2014-11-23 11:14:29 -
巧用Word对文档中的不同页眉进行编辑
1.如何在同一文档中创建不同的页眉 有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮...
办公软件 2014-11-23 10:35:20 -
Word 2010新功能:结构清晰的文档导航
工作中我们常常需要处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动,既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010,就不会再被这个问题困扰了...
办公软件 2014-11-23 10:31:26